Was kostet eine Reinigungsfirma? Preise und Stundensätze 2026

Der größte Posten ist in fast jedem Auftrag die Arbeitszeit. Reinigung wird in Personenstunden geplant, und die Kalkulation beruht auf einer Leistungszahl — also darauf, wie viele Quadratmeter eine Kraft in einer Stunde schafft. Diese Zahl entscheidet über den Preis stärker als alles andere.

• Arbeitszeit je Einsatz, hochgerechnet auf den vereinbarten Turnus, also den Rhythmus der Einsätze;
• Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial, in der Unterhaltsreinigung oft samt Papier- und Seifengestellung;
• Anfahrt, die bei kurzen Einsätzen wie der Treppenhausreinigung besonders ins Gewicht fällt;
• Geräte wie Einscheibenmaschine oder Nass-Sauger, bei Glasreinigung in der Höhe auch Hubsteiger oder Gerüst;
• Entsorgung, vor allem bei Bau- und Sonderreinigung mit Bauschutt, Folien und Verpackungsresten;
• Mehrwertsteuer, die in gewerblichen Angeboten häufig erst unter der Endsumme auftaucht.

Gleich große Flächen kosten sehr unterschiedlich, weil die Reinigung an Details hängt. Ein offenes Großraumbüro mit glattem Belag ist schnell bearbeitet. Dieselbe Fläche, aufgeteilt in kleine Zimmer mit Teppich, Sitzecken und vielen Papierkörben, braucht deutlich länger.

Bei der Praxisreinigung kommen Hygienevorgaben hinzu: getrennte Mittel, Wischbezüge nach Zonen, dokumentierte Desinfektion. Die Baureinigung hängt am Verschmutzungsgrad und daran, ob nach der Zwischenreinigung noch andere Gewerke arbeiten. Für die Glasreinigung ist die Erreichbarkeit entscheidend — Fenster vom Boden aus oder eine Fassade, für die Absturzsicherung nötig ist. Auch der Zeitpunkt zählt: Arbeit außerhalb der Bürozeiten, am Wochenende oder nachts wird mit Zuschlägen gerechnet.

In der Unterhaltsreinigung ist die monatliche Pauschale üblich. Leistungsverzeichnis und Turnus stehen fest, der Betrieb verteilt die geplante Jahresarbeitszeit gleichmäßig auf die Monate. Für Sie ist die Belastung damit planbar — dafür müssen die Leistungen genau beschrieben sein, sonst wird später darüber gestritten, ob eine Arbeit enthalten war.

Grundreinigung und Glasreinigung werden meist je Quadratmeter oder je Fensterelement angeboten, weil sich die Menge vorher messen lässt. Sonderreinigung nach Wasserschaden, Brand oder Vandalismus lässt sich dagegen kaum vorab bemessen. Hier ist die Abrechnung nach Stunden mit Nachweis für beide Seiten sachgerecht, sollte aber eine Obergrenze und eine Meldepflicht bei Überschreitung enthalten.

Reinigung wird vor Ort erbracht, deshalb schlagen örtliche Löhne und Anfahrtswege durch. In dicht bebauten Innenstädten liegen die Objekte nah beieinander, eine Kraft bedient mehrere Adressen nacheinander — das entlastet die Kalkulation. Gleichzeitig sind Personal und Parkraum dort knapper. Im Umland wiegt die Anfahrt schwerer, besonders bei kurzen Einsätzen.

Zwischen Ballungsraum und Fläche liegen spürbare Unterschiede: Ein Angebot in München folgt einem anderen Kostenniveau als eines in Dortmund oder Paderborn. Dazu kommt der Jahreslauf. In Nordrhein-Westfalen und Bayern entfallen auf Reinigungsfirmen 28.110 Suchanfragen im Monat, verteilt über das Jahr sehr ungleich: Im März ist die Nachfrage am stärksten, im Dezember am schwächsten, der Abstand beträgt das 1,60-fache. Im Frühjahr treffen Sie auf volle Auftragsbücher und wenig Spielraum, ruhigere Monate lassen mehr Raum für Termin und Verhandlung.

Sparen lässt sich vor allem über Turnus und Zonen. Nicht jede Fläche braucht denselben Rhythmus: Verkehrswege und Sanitärbereiche werden häufig gereinigt, Besprechungsräume und Archive seltener. Ein nach Zonen gestaffeltes Leistungsverzeichnis senkt den Aufwand, ohne dass der Eindruck leidet. Auch freie Schreibtische, klare Zugänge und ein hinterlegter Schlüssel verkürzen die Einsatzzeit. Nicht sparen sollten Sie an der Hygiene in Praxisräumen und an der Einweisung neuer Kräfte — beides kommt sonst als Beanstandung zurück.

Im Angebot prüfen Sie jede Position einzeln: Ist die Einheit genannt, also je Stunde, je Quadratmeter, je Element oder Pauschale? Steht der Turnus dabei? Sind Verbrauchsmaterial, Glasreinigung und Grundreinigung enthalten oder gesondert ausgewiesen? Wie werden Nachträge vereinbart, wie lange läuft der Vertrag? Vergleichbar werden zwei Angebote erst, wenn beide dieselbe Fläche, denselben Turnus und denselben Leistungsumfang beschreiben.